Bürgerfragerunde
Ein Bürger erkundigte sich danach, wann die Landesstraße 1200 wegen Sanierungsarbeiten gesperrt wird. Ortsvorsteher -Hummel verwies in diesem Zusammenhang auf den Tagesordnungspunkt „Bekanntgaben“.
Ein anderer Bürger erkundigte sich nach dem Sachstand zu den gesperrten Fußwegen. Ortsvorsteher Hummel entgegnete, dass die diffizilen Rechtsverhältnisse derzeit erfasst und aufbereitet würden.
Eine weitere Frage eines Bürgers galt der Gemeinschaftsschuppenanlage im Außenbereich. Er erkundigte sich nach einem groben Zeitplan und wie viele Anträge eingegangen seien. Der Ortsvorsteher gab zur Auskunft, die Anträge seien dem Landratsamt und der Naturschutzbehörde zugeleitet worden. Von dort und von anderen Behörden würden nun die Stellungnahmen erwartet. Die genaue Anzahl der Schuppen liege noch nicht fest, zumal auch noch Interessenten ihren Antrag zurückziehen könnten.

Pumptrack
Im Rahmen des 3. Weilheimer Jugendforums wurde seitens einiger Hepsisauer Jugendlicher der Wunsch an die Stadtverwaltung herangetragen, am dortigen Spielplatz beim Sportplatz ein Angebot für Radfahrer, Rollerfahrer, Inliner und Skater zu schaffen.
Der Bürgermeister zeigte sich offen für das Anliegen der Jugendlichen und empfing diese zu einem gemeinsamen Termin. Dabei stellte sich schnell heraus, dass die Kinder und Jugendlichen sehr gut vorbereitet waren und bereits konkrete Vorstellungen entwickelt hatten. Ihnen ist es außerdem gelungen, noch fast 20 weitere Mitstreiter zu finden, die sich aktiv einbringen wollen. Ein Beleg dafür, wie ernst es den Initiatoren mit ihrem Projekt ist.
Bei einem Vor-Ort-Termin in Hepsisau wurden die Ideen und Anregungen weiter konkretisiert. Als Standort kommt nach Ansicht der Verwaltung lediglich der Bereich des „Sportplatzes“ in Frage. Die Nutzung ist dort auch bei schlechter Witterung möglich. Außerdem sind Bänke für Zuschauer und Aufsichtspersonen bereits vorhanden.
Die Ausgestaltung eines sogenannten Pumptracks kann grundsätzlich in zwei verschiedenen Varianten erfolgen. Zum einen durch Modellierung des Geländes und einen Asphaltbelag, was kaum Pflege und Erhaltungsaufwand nach sich zieht, aber natürlich auch nicht mehr verändert werden kann. Zum anderen kann eine solche Strecke aus Modulen (verschiedener -Materialien) erstellt werden, was eine viel größere Flexibilität und eine Umgestaltung der Strecke ermöglicht. Die modulare Bauweise wird speziell für den Standort Hepsisau auch von den Fachfirmen empfohlen. Ein wichtiges Kriterium für die Strecke war außerdem, dass diese für alle Arten von Fahrzeugen geeignet ist.
Laut Stadtbaumeister Hofmann sollte die Strecke möglichst nahe an einem befestigten Weg liegen, damit mit den Zwei-rädern oder gar Inlinern keine großen Wiesenflächen überwunden werden müssen. Die Grundfläche sollte außerdem weitgehend horizontal sein und rund 400 bis 450 Quadratmeter besitzen. Eine erste Kostenschätzung geht von rund 50.000 Euro für die Gesamtmaßnahme aus.
Der Ortschaftsrat diskutierte die Maßnahme sehr wohlwollend. Ein Gremiumsmitglied plädierte jedoch dafür, den genauen Standort noch einmal zu überdenken. Der Ortschaftsrat einigte sich darauf, diese Verantwortung in die Hände der Ortschaftsverwaltung und Stadtverwaltung zu legen, damit dem gemeinsamen Wunsch entsprochen werden kann, das Projekt möglichst zügig voranzutreiben.
Eine weitere Frage zielte darauf ab, wie aufwändig der Umbau der Strecke ist. Laut Verwaltung kann dies unter Anleitung auch von freiwilligen Helfern bewerkstelligt werden. Außerdem können durchaus noch Module nachgekauft werden, wenn die Strecke gut angenommen wird.
Die Initiative der Jugendlichen wurde vom Ortschaftsrat ausdrücklich begrüßt. Daher empfiehlt dieser dem Gemeinderat, die Installation einer Pumptrack-Strecke für den Ortsteil Hepsisau, am Standort „Sportplatz“. Die Planung und Vergabe wurde dann an die Verwaltung, in enger Abstimmung mit der Ortschaftsverwaltung, übertragen.
 
Beschaffung Löschfahrzeug LF 10
Im Zuge der Haushaltsplanung wurde die Ersatzbeschaffung eines Löschfahrzeugs für die Freiwillige Feuerwehr Weilheim, 3. Zug in Hepsisau, beraten. Auf Empfehlung des Ortschaftsrates stimmte der Gemeinderat der Maßnahme zu. Die Verwaltung hat das Fahrzeug zwischenzeitlich europaweit ausgeschrieben. Die bis zum Ablauf der Ausschreibungsfrist am 17. Januar 2019 eingegangenen Angebote wurden vom Beschaffungsausschuss der Feuerwehr geprüft. Die Angebote erfüllen alle die gestellten Anforderungen.
Seitens des Ortschaftsrats wurde vorgeschlagen, die Lieferung des Fahrgestells (MB 1530) an die Firma Daimler AG zum Preis von 95.081 Euro zu vergeben. Den Auftrag zur Lieferung des Aufbaus und der Beladung an die Firma Ziegler GmbH zum Preis von 261.956,70 Euro zu vergeben und den Auftrag zur Lieferung der Funkgeräte an die Firma KTF Feuchter GmbH zum Preis von 6.520,15 Euro zu vergeben. Vom Land sind Zuschüsse in Höhe von 92.000 Euro zu erwarten.
Aufgrund der umfangreichen Arbeiten rechnet die Feuerwehr erst im Laufe des Jahres 2020 mit einer Lieferung des Fahrzeugs.

Bekanntgaben und Anfragen

Zeitplan Sanierung L1200
Ortsvorsteher Hummel gab bekannt, dass die Sanierung der L1200 für die Osterzeit geplant ist, vermutlich in zwei Bauabschnitten. In den Schulferien ist mit weniger Verkehr zu rechnen und der Schulbus muss nicht pendeln. Da die Straße in ihrer gesamten Breite gesperrt wird, wird eine Umleitung eingerichtet. Der Linienbus fährt weiterhin, wird aber ebenfalls eine Ausweichstrecke nutzen. Als Zeitfenster sind etwa vier Wochen vorgesehen.

Baugebiet Hepsisau
Der Ortsvorsteher gab bekannt, dass die Eigentümer des geplanten Baugebiets Halde III angeschrieben wurden. Eine Rückmeldung wird in den nächsten zwei Wochen erwartet. Dann kann entschieden werden, ob das Baugebiet weiterverfolgt werden soll oder nicht.
Ausfall der Beleuchtung in der Weihnachtszeit/Neujahr
Zwischen Weihnachten und Neujahr sind Teile der Straßenbeleuchtung in Hepsisau ausgefallen. In diesem Zusammenhang wies die Verwaltung darauf hin, dass die Meldung solcher Ausfälle, sogar für einzelne Laternen, auch über die städtische Webseite erfolgen kann. Im Bereich „Rathaus & Gemeinderat“ gibt es eigens eine Rubrik „Störungsmeldung Straßenbeleuchtung“.

Neues Spielgeräte an Bolzplatz
Am Bolzplatz wird derzeit ein neues Spielgerät aufgebaut. Eine Nutzung ist voraussichtlich ab nächster Woche möglich.

Mobilfunkmast
Im Bereich der Kelterwiesen soll ein Mobilfunkmast errichtet werden. Die Bearbeitung des Bauantrags ist weit fortgeschritten.

Rasenurnengräber
Auf dem Grabfeld Nr. 5 hinter der Aussegnungshalle werden Rasenurnengräber angelegt. Vorgesehen ist überdies ein Bereich auf dem Gestecke und Blumen abgelegt werden können.

Brief einer Bürgerin an den Ortschaftsrat
Eine Bürgerin regte in einem Brief an den Ortschaftsrat an, den Rückschnitt der Weiden einzustellen, da die Bienen diese als Nahrung nutzen. Bauhofleiter Karl Bölz wurde diesbezüglich zu Rate gezogen. Die Weiden benötigen nach Ansicht der Experten einen Rückschnitt, um die Standsicherheit zu gewährleisten.