Im Ratsinformationssystem (RIS) können sich interessierte Weilheimerinnen und Weilheimer online über die Gremienarbeit der Stadt informieren. Im Ratsinformationssystem sind sowohl die öffentlichen Sitzungstermine der beiden Gremien Gemeinderat und Ortschaftsrat als auch die dazugehörigen Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen sowie die gefassten Beschlüsse einsehbar. Außerdem findet sich dort eine Aufstellung der Mitglieder der beiden Gremien und deren Kontaktdaten.
Gemeinderäte und Ortschaftsräte
In der Regel tagt der Gemeinderat einmal im Monat um 19.00 Uhr im Großen Sitzungssaal des Rathauses – pandemiebedingt aktuell in der Limburghalle. Ergänzend kommen die fünf beschließenden Ausschüsse jeweils üblicherweise ein bis zwei Mal im Jahr zur nichtöffentlichen Beratung zusammen. Der Hepsisauer Ortschaftsrat tagt bedarfsorientiert montags um 19.00 Uhr in der Zipfelbachhalle.
Die Tagesordnungen aller öffentlichen Sitzungen werden jeweils eine Woche vorher im Mitteilungsblatt veröffentlicht und sind ab diesem Zeitpunkt auch im Ratsinformationssystem abrufbar. Auch die öffentlichen Beratungsunterlagen stehen dann online und liegen außerdem vor Ort öffentlich für die Zuhörer aus. Immer zu Beginn einer Sitzung hat die Weilheimer Bürgerschaft in der Bürgerfragerunde Gelegenheit, Fragen an die Stadtverwaltung und den Gemeinderat zu richten.
Im Nachgang jeder öffentlichen Sitzung erscheint üblicherweise im Mitteilungsblatt derselben Woche ein Bericht über die Beratungen. Auch dieser ist online einsehbar im amtlichen Teil des Mitteilungsblatts (siehe Öffentliche Bekanntmachungen). Und schließlich sind die Beschlüsse der öffentlichen Sitzungen in der Regel eine Woche nach der Sitzung im Ratsinformationssystem abrufbar.